Theo đó, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Lào Cai sẽ trực tiếp phối hợp với ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh thực hiện hoạt động này.

Chuyến khảo sát được thực hiện từ ngày 26/8 đến ngày 9/9/2011 với mục đích: Đánh giá kết quả triển khai dự án cung đường du lịch Tây Bắc sau 2 năm thực hiện, đồng thời xác định nội dung dự án sẽ tiếp tục triển khai; khảo sát tài nguyên du lịch và sản phẩm du lịch độc đáo của các tỉnh, làm căn cứ lập hồ sơ trình Tổng cục Du lịch công nhận tuyến du lịch cấp khu vực; tăng cường sự hợp tác giữa khối quản lý nhà nước về du lịch và các doanh nghiệp du lịch - dịch vụ nhằm biến khu vực trở thành điểm đến hấp hẫn du khách trong và ngoài nước; tạo cơ hội quảng bá sản phẩm du lịch trong khu vực.

Chương trình khảo sát sẽ bắt đầu từ tỉnh Hòa Bình, qua Sơn La, Điện Biên, Lai Châu, Lào Cai, Hà Giang, Yên Bái, Phú Thọ. Khi trở về cội nguồn đất Tổ (Phú Thọ), đơn vị trưởng nhóm và các đơn vị thành viên sẽ tổ chức hội thảo đánh giá tính khả thi của tuyến du lịch vòng cung Tây Bắc với sự tham dự của lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.